3,999-2,000 درهم
Confidential
HM6X+RQ8 - Umm Dera - Emirate of Umm Al Quwain - United Arab Emirates
ملخص الوظيفة: نبحث عن مساعد محاسبة وإداري موثوق ومنظّم للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم أعمال المحاسبة اليومية والقيام بالمهام السكرتارية الأساسية، لضمان سير العمليات المكتبية والإدارية بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: المحاسبة والدفاتر: - تسجيل المعاملات المالية اليومية (المشتريات، المبيعات، المصروفات) - إعداد قيود اليومية (مدين/دائن) والحفاظ على الدفاتر - تسوية كشوفات الحسابات البنكية وحسابات الموردين والعملاء - المساعدة في إقفال الحسابات الشهرية/السنوية والاستعداد للتدقيق - الحفاظ على وثائق الفواتير، الإيصالات، والقيود - إعداد تقارير وموجزات بسيطة للإدارة المهام الإدارية والسكرتارية: - إدارة المراسلات الرسمية للشركة (البريد الإلكتروني، الهاتف، الأرشفة) - جدولة الاجتماعات والمواعيد للإدارة - إعداد الخطابات الرسمية ومتابعة الموردين والعملاء - تنظيم وحفظ المستندات والملفات والسجلات المكتبية - دعم قسم الموارد البشرية في المهام الأساسية (الحضور والانصراف، جمع المستندات) - إدارة مخزون مستلزمات المكتب والمشتريات المتطلبات: - خبرة عملية في مجال المحاسبة أو الأدوار الإدارية - إلمام ببرامج المحاسبة الأساسية (Tally، QuickBooks، Excel) - مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية) - اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية - شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة - القدرة على إدارة المهام المتعددة واستخدام الوقت بكفاءة الميزات المفضلة: - خبرة في شركة صناعية أو تصنعية - خبرة في بيئة عمل بالإمارات العربية المتحدة - معرفة بإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والامتثال المحلي (ميزة إضافية)