تصفح جميع التصنيفات
تسجيل الدخول / التسجيل
مشاركة
الإجابة المباشرة هي: عموماً، لا. ليس من الممارسات الآمنة أو المقبولة على نطاق واسع أن تطلب استمارات التقديم الأولية للوظيفة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للمتقدمين. تعد هذه المعلومة من أشد البيانات الشخصية حساسية، ويجب مشاركتها فقط عند الضرورة القصوى وبعد أن يتقدم المرشح بشكل كبير في عملية التوظيف، ويكون هناك نية جادة للتعيين. طلبها مبكراً يعرض الشركة والمتقدمين لمخاطر احتيال سرقة الهوية.
لماذا قد يطلب أصحاب العمل رقم الضمان الاجتماعي أصلاً؟ يوجد بعض السياقات المشروعة لطلب رقم الضمان الاجتماعي، ولكنها عادة ما تأتي في مرحلة لاحقة بعد القرار بالتعيين. تشمل هذه الأسباب إجراء فحص الخلفية الجنائية والائتمانية (بموافقة كتابية من المتقدم)، وإكمال أوراق التعريف الضريبي (مثل نموذج W-9 أو I-9 في الولايات المتحدة)، وإعداد ملف الموظف في نظام الرواتب والمزايا. المبدأ الأساسي هو "الحاجة إلى المعرفة"؛ أي أن الموظف المسؤول عن كشوف المرتبات فقط هو من يحتاج هذه المعلومة، وليس مدير التوظيف أو المسؤول عن المقابلات الأولى.
ما هي مخاطر تقديم رقم الضمان الاجتماعي في مرحلة التقديم الأولى؟ تتضمن المخاطر الرئيسية ما يلي:
ما هي البدائل الآمنة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها؟ يمكن للشركات تصميم استمارة التقديم للوظيفة بشكل أكثر أماناً من خلال:
كيف يمكن للمتقدمين للوظائف حماية أنفسهم؟ بناءً على خبرتنا في التقييم، نوصي المرشحين بـ:
خلاصة القول: تتجه أفضل الممارسات في صناعة التوارد البشرية والتوظيف نحو تأخير طلب رقم الضمان الاجتماعي إلى أقصى حد ممكن. يعتبر طلبه في مرحلة التقديم المبدئي إشارة حمراء تتطلب حذراً من قبل الباحث عن عمل. على الشركات أن تركز على تقييم مهارات وخبرات المرشح أولاً، وحماية بياناته الشخصية. وعلى المرشحين أن يكونوا حراساً يقظين لمعلوماتهم الشخصية وأن يتعاملوا مع أي طلب غير معتاد للمعلومات الحساسة بتروّ واستفسار.
