تصفح جميع التصنيفات
تسجيل الدخول / التسجيل
مشاركة
اتصل بعد 7-10 أيام عمل من تاريخ إرسال طلبك إذا لم تتلق أي رد. هذا الإطار الزمني هو الأمثل لأنه يوازن بين إظهار اهتمامك الحقيقي بالوظيفة وتجنب الظهور بمظهر الشخص المستعجل أو المزعج. يعتمد التوقيت الدقيق على عوامل مثل طريقة التقديم (عبر البريد الإلكتروني أو بوابة التوظيف) وحجم الشركة وقطاعها. المفتاح هو الصبر والتخطيط المدروس قبل الاتصال.
ما هو أفضل يوم ووقت للاتصال بعد التقديم؟ بناءً على خبرتنا في التقييم، فإن أفضل وقت للاتصال هو خلال ساعات العمل الرسمية من يوم الثلاثاء إلى الخميس، وتحديداً بين الساعة 10:00 صباحاً و2:00 ظهراً. تجنب تماماً الاتصال يومي الاثنين والجمعة. ففي يوم الاثنين، يكون مديرو التوظيف مشغولين بمراجعة مهام الأسبوع، بينما في يوم الجمعة، قد تكون تركيزتهم منخفضة استعداداً لعطلة نهاية الأسبوع. الهدف هو الوصول إليهم عندما يكونون أكثر استعداداً لتلقي مكالمات المتابعة ومناقشة تفاصيل الوظيفة بشكل فعال.
كيف تستعد للمكالمة بشكل احترافي؟ جهز مخططاً موجزاً (نقاطاً رئيسية) لما تريد قوله، بحيث لا تتجاوز مكالمتك دقيقتين إلى ثلاث دقائق. ابدأ بتقديم نفسك بوضوح واذكر الوظيفة التي تقدمت لها وتاريخ التقديم. على سبيل المثال: "السلام عليكم، أنا [اسمك]، اتصل للاستفسار عن حالة طلب التقديم لوظيفة [اسم الوظيفة] الذي أرسلته في [التاريخ]". كن مستعداً للإجابة على أسئلة سريعة حول مؤهلاتك إذا طلب منك ذلك. تأكد من وجود نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية أمامك أثناء المكالمة للإشارة إليها بسرعة إذا لزم الأمر.
ماذا تفعل إذا لم تتمكن من الوصول إلى مدير التوظيف مباشرة؟ إذا قام موظف استقبال أو مساعد بالرد على المكالمة، كن محترفاً ومهذباً واطلب التوجيه إلى الشخص المسؤول عن عملية التوظيف للوظيفة المحددة. يمكنك أن تقول: "شكراً لمساعدتك. هل يمكنك توجيهي إلى مدير التوظيف المسؤول عن متابعة طلبات وظيفة [اسم الوظيفة]؟". إذا طُلب منك ترك رسالة، فاختصرها في جملتين: اذكر اسمك، والوظيفة التي تقدمت لها، ورقم هاتفك للاتصال بك، ووقت مناسب للرد. لا تتفاجأ إذا لم يتم الرد فوراً؛ فالعديد من الشركات لديها برنامج زمني محدد لعملية فحص المرشحين.
خاتمة ونصائح عملية تجنب المكالمات المتكررة أو الرسائل الإلكترونية العشوائية التي قد تضر بصورتك المهنية. إذا مر أسبوعان دون رد بعد اتصالك الأول، يمكنك إرسال بريد إلكتروني موجز للمتابعة يعيد إرسال مستنداتك. تذكر أن عدم الرد ليس بالضرورة انعكاساً على كفاءتك؛ فقد تكون الشركة تتلقى عدداً كبيراً من الطلبات أو قد تكون عملية التوظيف متوقفة مؤقتاً. التركيز على التواصل الاحترافي والموجز يزيد من فرصك في ترك انطباع إيجابي يدعم طلبك.
