هل يمكن لأصحاب العمل الاطلاع على تاريخك الوظيفي؟ دليل شامل لحقوقك

الإجابة المباشرة هي: لا يمكن لأصحاب العمل الحاليين أو المحتملين عادةً الوصول إلى سجلّك الوظيفي الكامل أو تاريخ وظائفك السابقة بشكل مباشر أو دون موافقتك. يعتمد مقدار المعلومات التي يمكنهم رؤيتها بشكل كبير على القوانين المحلية لخصوصية البيانات، وسياسات الشركة، وما تقدمه أنت نفسك أو توافق على الكشف عنه خلال عملية التوظيف. النقطة الأكثر أهمية هي أن موافقتك الصريحة مطلوبة في معظم الحالات للتحقق الرسمي من الخلفية المهنية.

ما هي المعلومات التي يمكن لأصحاب العمل رؤيتها بالفعل؟

لا يمتلك أصحاب العمل مفتاحًا سريًا للوصول إلى قاعدة بيانات مركزية تحتوي على تاريخك الوظيفي الكامل. بدلاً من ذلك، تعتمد المعلومات التي يحصلون عليها على المصادر التالية:

• سيرتك الذاتية وملف التعريف على منصات مثل LinkedIn: هذا هو المصدر الأساسي. أنت تتحكم تمامًا في المعلومات التي تدرجها هنا.
• التحقق من الخلفية المهنية: بعد تقديمك عرض عمل مشروط، قد تطلب الشركة منك التوقيع على نموذج موافقة للسماح لها بإجراء فحص خلفية مهنية. تقوم جهة خارجية متخصصة حينها بالتحقق من التواريخ والمسميات الوظيفية التي قدمتها أنت. لا يمكنهم عادةً معرفة الوظائف التي لم تذكرها.
• الشهادات المرجعية: عند الاتصال بالمراجع التي تقدمها، قد يحصل صاحب العمل على معلومات إضافية عن أدائك ومسؤولياتك. مرة أخرى، أنت تتحكم في هوية هذه المراجع.
• البيانات العامة: يمكن البحث عن حضورك على وسائل التواصل الاجتماعي أو المنشورات المهنية، لكن هذه ليست سجلاً وظيفياً رسمياً.

متى يحتاج صاحب العمل إلى موافقتي للتحقق من التاريخ الوظيفي؟

الموافقة هي الأساس القانوني في معظم المناطق. وفقًا لتقديراتنا بناءً على الممارسات الشائعة، يحتاج صاحب العمل إلى موافقتك الكتابية في الحالات التالية:

• إجراء فحوصات خلفية مهنية متعمقة من خلال جهة خارجية.
• الاتصال بأصحاب عمل سابقين beyond المراجع التي قدمتها.
• الوصول إلى سجلات قد تكون محمية بموجب قوانين حماية البيانات (مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في أوروبا أو تشريعات مماثلة).

بدون توقيعك على نموذج الإفصاح والموافقة، يكون تحويل معلوماتك الشخصية إلى طرف ثالث أمرًا غير قانوني في العديد من البلدان.

كيف أحمي خصوصية تاريخي الوظيفي؟

لحماية معلوماتك، اتبع هذه الإجراءات العملية:

• كن انتقائيًا فيما تشاركه: لا تشعر بالالتزام بإدراج كل وظيفة قصيرة الأجل في سيرتك الذاتية، خاصة إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
• افهم حقوقك القانونية: ابحث عن قوانين الخصوصية وحماية البيانات في بلدك. لديك الحق في知道 لماذا وكيف يتم جمع بياناتك.
• اسأل عن عملية التحقق: خلال المقابلة، يمكنك سؤال مسؤول التوظيف عن سياسة الشركة regarding التحقق من الخلفية المهنية ومتى يتم طلب الموافقة.
• راجع إعدادات الخصوصية على منصات التوظيف: تأكد من ضبط إعدادات ملفك الشخصي على منصات مثل ok.com لتحديد من يمكنه رؤية معلوماتك.

خلاصة القول هي أنك تملك زمام المبادرة إلى حد كبير. يقتصر تاريخك الوظيفي على ما تختار مشاركته، والموافقة هي حاجز حاسم. الشفافية والصدق فيما تقدمه هما المفتاح لتجنب أي سوء فهم، مع الاحتفاظ بحقك في الخصوصية.