مساعد إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري وسراري شامل للمدراء والموظفين، وإدارة العمليات المكتبية، والحفاظ على اتصال فعّال. أبرز النقاط: 1. إدارة الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المدراء 2. تنظيم وجدولة المواعيد باستخدام برامج الإدارة 3. تقديم الدعم للمدراء والموظفين للاحتياجات المكتبية اليومية معالجة الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المدراء تنظيم وجدولة المواعيد باستخدام برامج الإدارة تخطيط الاجتماعات وتدوين المحاضر التفصيلية تقديم الدعم لمدرائنا وموظفينا، والمساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والمذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام التوثيق تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية طلب مستلزمات المكتب وبحث عروض جديدة وموردين جدد المتطلبات أن تكون المظهر لائقًا، والنشاط واضحًا، والتنظيم ممتازًا. مهارات ممتازة في العرض والاتصال. إتقان عالي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة باوربوينت وإكسل وورد. إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية بشكل شفوي وكتابي. مهارات حاسوبية ممتازة. مبادر وفعال.