مساعد خدمات الدعم (مواطن إماراتي)

وصف

الملخص: يُضمن مساعد خدمات الدعم التشغيل الفعّال لوظائف الدعم من خلال تقديم خدمات إدارية وسرارية احترافية فعالة. أبرز النقاط: 1. يوفّر الدعم الإداري والسراري الأساسي لمختلف الوظائف 2. يدير الاجتماعات والمراسلات والسجلات والمشاريع المحددة 3. يدعم مبادرات الفريق والإدارات يتمثل دور مساعد خدمات الدعم في ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والشؤون القانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات وغيرها، وذلك من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سرارية احترافية. المهام والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة لضمان حصول القضايا المحددة على الاهتمام الفوري التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد العادي، غالبًا ما يكون ذلك بالنيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بطريقة منظمة والسجلات بدقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بها، وكذلك متابعة جميع بنود الإجراءات. إعداد المستندات وورقات الإحاطة والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع بحثية ومشاريع محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تقع ضمن اختصاص الإدارات أداء مهام أخرى يُكلّف بها من قِبل المدير المباشر ترجمة المستندات صيانة السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المتطلبات الخاصة بكل إدارات المتطلبات ضرورة امتلاك شهادة الثانوية العامة؛ ويُفضَّل أن تكون شهادة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع التقرير إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وبرامج جداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت