أمين الاستقبال

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا شاملاً، بما في ذلك التفاعل مع العملاء ومعالجة المعاملات وإعداد التقارير والمشاركة المجتمعية. أبرز النقاط: 1. إدارة المواعيد وترحيب العملاء والرد على المكالمات الهاتفية. 2. معالجة الأوراق الخاصة بالعقارات ومراقبة المواعيد النهائية. 3. تنظيم الأنشطة المجتمعية وإعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية. *تنظيم وجدولة المواعيد. *ترحيب العملاء والرد على المكالمات الهاتفية. *إكمال الأوراق الخاصة بجميع معاملات العقارات في الوقت المناسب لضمان إتمام الصفقة بأسرع ما يمكن. *مراقبة المواعيد النهائية وإرسال الإشعارات للأطراف المعنية عند الضرورة. *المساعدة في تنظيم فعاليات التواصل المجتمعي لتحسين مكانتنا في المنطقة المحلية. *إعداد وتوزيع التقارير الأسبوعية/الشهرية و توصيل النتائج الرئيسية لبقية الفريق ل ضمان تحقيق أهداف الشركة.