وصف
ملخص الوظيفة:
نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق في التفاصيل ليقدّم دعماً إدارياً وتشغيلياً رفيع المستوى لفريقنا التنفيذي. وتُعد هذه الوظيفة مثالية لمواطن إماراتي متحمس يسعى للنمو المهني ضمن بيئة منظمة وداعمة. وبصفتك منسقاً تنفيذياً، ستكون نقطة الاتصال المركزية، مع ضمان التنسيق الفعّال لجداول العمل التنفيذية والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية.
المهام الرئيسية:
تنظيم جداول العمل التنفيذية والاجتماعات والسفر
إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات
صياغة الرسائل الإلكترونية والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال
المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع
جمع البيانات وتنظيمها لدعم اتخاذ القرارات
التواصل مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية نيابةً عن كبار المسؤولين
متابعة المهام وضمان إنجاز المتابعات عبر الإدارات
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة
تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة
المتطلبات
أن يكون المتقدّم مواطناً إماراتياً (إماراتياً) ويملك سجلاً عائلياً سارياً
أن يمتلك شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة
مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
خبرة في مجال الدعم الإداري أو التنسيق أو الأدوار الداعمة
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
السمات المفضلة:
الحماس للتعلّم والنمو نحو أدوار أكثر تقدماً
مواقف إيجابية ومهنية
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بصدق وأمانة
روح الفريق والجدية في العمل والاستباقية
المزايا
التطوير الوظيفي مع فرص للترقي
بيئة عمل مستقرة واحترافية
راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء
تأمين طبي شامل وحقوق إجازة سنوية
فرصة التعرّض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية