مُساعد أول – العمليات الاستثمارية

وصف

الملخّص: يدور دور مُساعد أول في العمليات الاستثمارية حول ربط المسؤوليات التشغيلية، مع ضمان التنفيذ السلس لمعالجة الصفقات، ودقة البيانات، والامتثال للأنظمة، وتنسيق الجهود مع الأطراف المعنية، مع الإسهام في المبادرات الاستراتيجية وتعزيز التميّز التشغيلي الشامل. أبرز النقاط: 1. القيام بالمسؤوليات التشغيلية الواصلة بين دور المُساعد ودور المدير. 2. ضمان التنفيذ السلس لمعالجة الصفقات، ودقة البيانات، والامتثال للأنظمة. 3. الإسهام في المبادرات الاستراتيجية وتعزيز التميّز التشغيلي. غرض هذا الدور يؤدي مُساعد أول في العمليات الاستثمارية دوراً محورياً في ربط المسؤوليات التشغيلية بين دور المُساعد ودور المدير. وتتمثل مسؤوليات هذا المنصب في ضمان التنفيذ السلس لمعالجة الصفقات، ودقة البيانات، والامتثال للأنظمة، وتنسيق الجهود مع الأطراف المعنية، مع الإسهام في المبادرات الاستراتيجية. ويدعم هذا الدور الفريق في تحسين الكفاءة، وتقليل المخاطر، وتعزيز التميّز التشغيلي الشامل. وتُشكّل إدارة العمليات الاستثمارية عنصراً أساسياً من عناصر قسم المالية في هيئة الاستثمار الاقتصادية (EIA)، وهي مكلَّفة بضمان التنفيذ السلس والإشراف على جميع الأنشطة المرتبطة بالاستثمار. وتشمل مسؤوليات الإدارة الرئيسية معالجة الصفقات، ومطابقة المحافظ، وإعداد تقارير الأداء، والامتثال للأطر التنظيمية، وإدارة المخاطر. الأهداف الرئيسية الحفاظ على التميّز التشغيلي لدعم الولاية المزدوجة لهيئة الاستثمار الاقتصادية (EIA) المتمثلة في تحقيق العوائد المالية والتنمية الاقتصادية. الاستفادة من أحدث تقنيات التكنولوجيا وتحليلات البيانات لتبسيط العمليات وتعزيز اتخاذ القرارات. التعاون مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية لضمان سلامة جميع الأنشطة التشغيلية ودقّتها وفي وقتها المحدَّد. المهام المهام الاستراتيجية دعم مدير العمليات الاستثمارية في تنفيذ أهداف الإدارة المتوافقة مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة الاستثمار الاقتصادية (EIA). تحديد فرص تحسين العمليات ودعم تنفيذ مبادرات الأتمتة والابتكار. العمل كمساهم رئيسي في برنامج تحديث الاستراتيجية (SR) من خلال قيادة المبادرات المتعلقة بتعزيز الأداء التشغيلي وتحقيق الكفاءة. المهام الأساسية معالجة المعاملات والتسوية تنفيذ التحقق من الصفقات عبر فئات الأصول المختلفة، بما في ذلك الأسهم والسندات والأسهم الخاصة والاستثمارات البديلة. التعاون مع الجهات الحارسة والوسطاء والفرق الداخلية لضمان تسوية الصفقات ومطابقتها بدقة. مراقبة التناقضات في تأكيدات أو تسويات المعاملات وتصعيدها، مع ضمان حلها في الوقت المناسب. الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة للمعاملات لإنشاء سلسلة تدقيق فعّالة. المطابقة وإدارة البيانات إجراء مطابقة يومية للنقد والمراكز والمعاملات لضمان دقة البيانات وحل الاختلافات. المساعدة في إدخال البيانات المصدرية والتحقق منها والتحقق من صحتها داخل أنظمة إدارة المحافظ والأداء. التعاون مع المدير لتعزيز سلامة البيانات من خلال تحسينات الأنظمة واستخدام أدوات التحليل. دعم تنظيم الصيانة لأرشيف البيانات التاريخية، مع ضمان إمكانية الوصول إليها ودقّتها. تقييم أسعار الاستثمارات والإجراءات المؤسسية التحقق من أسعار الأصول المستمدة من المصادر المعتمدة والمساعدة في إعادة التقييم الشهري. تتبع السجلات والإبلاغ عن الإجراءات المؤسسية، مع ضمان التواصل الفوري مع الفرق المعنية. تقديم المدخلات اللازمة للتنبؤ بالإجراءات المؤسسية وتدفقات الأرباح لتدعيم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات. الحراسة العالمية ودعم الخزينة المساعدة في إدارة العلاقات مع الجهات الحارسة العالمية لضمان تقديم الخدمات بكفاءة. الإسهام في إعداد توقعات التدفقات النقدية اليومية والتعاون مع فريق الخزينة لإدارة السيولة بشكل فعّال. دعم تنسيق عمليات فتح الحسابات وإغلاقها ومسائل الامتثال الضريبي المرتبطة بعمليات الحراسة. الامتثال وإدارة المخاطر ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية من خلال إعداد مراجعة وثائق مكافحة غسل الأموال/معرفة العميل (AML/KYC). مراقبة مقدمي الخدمات الخارجيين للتحقق من امتثالهم للمعايير واللوائح المحددة. العمل مع المدير على تنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر وتصعيد المخاطر المحتملة بشكل استباقي. التقارير والتحليل إعداد تقارير أداء دقيقة، وملخصات التدفقات النقدية، ولوحات المعلومات لتقييمها من قِبل الإدارة العليا. تخصيص التقارير لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة. إجراء البحوث والتحليلات لتحديد الفرص المتاحة لتخفيض التكاليف وتحسين كفاءة العمليات. إدارة الكوادر توجيه المُساعدين وتدريبهم على الإجراءات التشغيلية وأفضل الممارسات. العمل كمرجع لأعضاء الفريق، ومشاركة الخبرة في معالجة الصفقات والمطابقة والامتثال. دعم المدير في تعزيز بيئة عمل تعاونية ذات أداء عالٍ. المتطلبات التعليم درجة البكالوريوس في التمويل أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. الشهادات المهنية (مثل شهادة المحلل المالي المعتمد CFA المستوى الأول، أو شهادة إدارة الأداء الاستثماري CIPM، أو ما يعادلها) تُعدّ ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال العمليات الاستثمارية أو إدارة الأصول أو الخدمات المالية. خبرة مباشرة في عمليات فئات الأصول المتعددة، بما في ذلك الأسهم والسندات والاستثمارات البديلة. الإلمام بإجراءات تأسيس الشركات الخاصة (SPV) ومتطلبات معرفة العميل/مكافحة غسل الأموال (KYC/AML) والأطر التنظيمية. المهارات التقنية والمعرفة والخبرة إتقان عمليات معالجة الصفقات والتسوية والمطابقة. فهم متين للأدوات المالية، ومنها الأسهم والسندات والمشتقات والاستثمارات البديلة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية والامتثال في مجال إدارة الأصول. إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل والإلمام بأنظمة إدارة المحافظ (مثل بلومبرغ، أладين). مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع الانتباه إلى التفاصيل. مهارات تواصل واجتماعية ممتازة للتواصل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.