مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لإدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهمات الإدارية، وتوفير الدعم للفرق والإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهمات الإدارية 2. تنظيم الملفات والسجلات والحفاظ عليها 3. توفير الدعم الإداري العام المهام: • إدارة الجداول الزمنية والتقويمات والمواعيد وصيانتها. • التعامل مع الاتصالات الداخلة والخارجة، مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. • تنظيم الملفات والسجلات المادية والرقمية والحفاظ عليها. • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة. • المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات وترتيبات السفر والخدمات اللوجستية. • توفير الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق والإدارات الخبرة والمؤهلات: • شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (ويُفضَّل الحصول على دبلوم جامعي أو درجة بكالوريوس). • خبرة مثبتة في مجال المساعدة الإدارية أو في دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. • الانتباه للتفاصيل وقدرات حل المشكلات. • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.