موظف استقبال

وصف

انضم إلى الفريق الحيوي في شركة بلاكستون لتقنيات المعلومات الإلكترونية كموظف استقبال، حيث ستكون الوجه التمثيلي لشركتنا، وتقدّم الدعم الأساسي وتشكّل بيئةً مرحبةً للعملاء والموظفين. تتضمن مسؤوليتك إدارة عمليات الاستقبال، وضمان سلاسة التواصل، وتعزيز جو إيجابي في المكتب. المهام الرئيسية ترحيب وتحيّة جميع الزوار والعملاء والموظفين بتصرف ودود. الإجابة عن المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين، وأخذ الرسائل عند الحاجة. إدارة جدولة المواعيد وتنسيق التقويم لموظفي المكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومُرتّبة ومُقدَّمة بشكل لائق. التعامل بكفاءة مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام المكتبية الأساسية مثل إدخال البيانات وترتيب الملفات وتنظيم المستندات. دعم إدارة المكتب من خلال صيانة المخزون ومستويات اللوازم. تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة ومساعدتها حسب الحاجة. المتطلبات شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والشهادات الإضافية في مجال الدعم الإداري تُعد ميزةً إضافية. خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو دعم إداري تُفضَّل. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة وورد وإكسل وأوتلوك. قدرة عالية على أداء مهام متعددة مع اهتمامٍ فائق بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذرٍ وسريةٍ تامة. طابع ودود واحترافي، ومُوجَّه نحو خدمة العملاء. إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة لغات إضافية تُعتبر ميزةً إضافية. المزايا تأمين صحي خاص إجازات مدفوعة الأجر العمل من المنزل