الملخص: تبحث شركة بلاكستون لتقنية المعلومات عن منسق إداري منظم لتوفير الدعم الإداري وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة على أساس عقد. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة 2. تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية 3. الحفاظ على السجلات والتوثيق بدقة تبحث شركة بلاكستون لتقنية المعلومات عن منسق إداري مُلتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا على أساس عقد مدته 6 أشهر. وفي هذا الدور، ستكون مسؤوليتك توفير الدعم الإداري وضمان سير عمليات مكتبنا بسلاسة خلال فترة العقد. المهام المساعدة في مهام إدارية متنوعة لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية، مع التعامل مع اللوجستيات والجدولة حسب الحاجة. الحفاظ على السجلات والتوثيق بدقة فيما يتعلق بالمهام الإدارية. المساعدة في عملية استقدام الموظفين الجدد، بما في ذلك معالجة المستندات اللازمة. دعم الإدارة في رصد الميزانية وتتبع المصروفات. التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق والعملاء لتيسير تبادل المعلومات. التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الاستجابات في الوقت المناسب. أداء مهام أخرى يتم تعيينها لدعم الفريق الإداري والأهداف التجارية العامة. المتطلبات شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ وشهادة جامعية في إدارة الأعمال تُعد ميزة إضافية. الخبرة السابقة في دور إداري تكون مفضلة. مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. الانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن الفريق. المرونة والتكيف مع العمل في بيئة سريعة الخطى. المزايا تأمين صحي خاص إجازات مدفوعة الأجر العمل من المنزل
Workable · HR
Workable · HR
