مساعد إداري

وصف

تبحث شركة BlackStone eIT عن مستقبل ودود ومحترف ليكون النقطة الأولى للاتصال بشركتنا. سيوفر المستقبِل خدمة عملاء ممتازة ودعمًا إداريًا، ويضمن ترحيب الزوار والعملاء ومساعدتهم بشكل فوري. المهام الترحيب بالزوار بطريقة ودّية واحترافية. إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أن تكون مرتبة وذات مظهر لائق. التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين أو أخذ الرسائل عند الحاجة. المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين. تنفيذ المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات. الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. توزيع البريد والطرود المستلمة للمكتب. المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمستقبِل أو في مجالات ذات صلة تعتبر ميزة. يُفضّل وجود خبرة سابقة في دور مستقبِل أو خدمة عملاء. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة. قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. مظهر وسلوك احترافي. موقف إيجابي واستعداد لمساعدة الآخرين. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل