منسق شؤون الأفراد

وصف

من نكون: في هودا بيوتي، تتمثل رؤيتنا في الريادة في خلق قطاع جماعي للجمال يُعاد فيه منح القوة للمجتمع لتعريف الجمال وصنعه والاستمتاع به وفقًا لرؤيته الخاصة! أطلقت العلامة التجارية هودا بيوتي عام 2013 من قِبل هودا كتان، وهي شخصية رائدة في عالم الجمال حصلت على جوائز مرموقة. وتُعد هودا بيوتي إحدى أسرع علامات الجمال نموًّا في العالم. وبصفتنا شركة، فإن دافعنا هو الغرض لا الربح، ما يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بطريقة مختلفة، لنتمكن من إنشاء منتجات ومحتوى ومجتمع فريد من نوعه. لقد طرأ الكثير من التغييرات منذ إطلاقنا عام 2013، لكن هناك أمرًا سيظل دائمًا في صميم هودا بيوتي، ألا وهو تركيزنا على التميُّز التشغيلي وشغفنا الثابت باللطف! الملخص: يدعم منسق شؤون الأفراد العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية ويساعد في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، ومنها علاقات الموظفين، والانضمام، والتدريب، والإدارة العامة للشؤون البشرية. ويؤدي هذا الدور دورًا محوريًّا في ضمان سير عمليات الموارد البشرية والمبادرات المتعلقة بها بسلاسة وكفاءة، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية وثقافة مؤسسية قوية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الانضمام والانفصال دعم الانضمام: أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل خلال عملية الانضمام الكاملة، وذلك عبر إعداد حزم موظفي التوظيف الجدد، وتنظيم جلسات التكامل، وتنسيق عمليات الانتقال، وضمان حصول الموظفين الجدد على الموارد والمعلومات اللازمة. دعم الانفصال: المساعدة في إنجاز عملية الانفصال كاملةً، مع التأكد من التعامل الفوري مع المهام ذات الصلة. الإدارة العامة للشؤون البشرية حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة وتحديثها باستمرار. عمليات التدقيق: دعم تنسيق عمليات التدقيق عند الحاجة. إعداد التقارير: إعداد تقارير الموارد البشرية والمقاييس المرتبطة بها شهريًّا حسب الحاجة. إدارة نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية (HRIS): أن تكون المسؤول عن نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية، بما في ذلك الصيانة وتحديث البيانات. المهام الإدارية: دعم مدراء الموارد البشرية في كتابة الخطابات وصياغة العقود والمهمات العاجلة، مع ضمان الحفاظ على القوالب الجاهزة لتسريع الإنجاز. التقارير وتحليل بيانات الأفراد إنشاء وتحليل تقارير دورية لبيانات الأفراد لتوفير رؤى حول المقاييس الأساسية للشؤون البشرية (مثل معدل دوران الموظفين، والارتباط الوظيفي، وعدد الموظفين). دعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات من خلال تحديد الأنماط وإعداد لوحات التحكم (Dashboards) للقيادة. إدارة الأداء توثيق الأداء: المساعدة في الحفاظ على سجلات تقييمات الأداء والملاحظات المرتبطة بها. التنسيق: المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء وجدولة عمليات المراجعة عبر نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية (HRIS). الفترة التجريبية: دعم الفريق في إرسال استبيانات الفترة التجريبية ومتابعة المدراء المباشرين لضمان إكمالها في الوقت المحدد. علاقات الموظفين التواصل: أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل فيما يتعلق باستفسارات الموظفين حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية والاستحقاقات. الدعم: المساعدة في معالجة مخاوف الموظفين وتصعيد القضايا إلى مدير شؤون الأفراد والثقافة عند الحاجة. السياسات والامتثال توزيع السياسات: المساعدة في التواصل وتوزيع سياسات الموارد البشرية والتحديثات المتعلقة بها. تتبع الامتثال: المساعدة في تتبع الامتثال للتدريبات والشهادات الإلزامية. التعويضات والاستحقاقات إدارة الاستحقاقات: دعم إدارة برامج استحقاقات الموظفين من خلال الإجابة على استفسارات الموظفين والمساعدة في عمليات الاشتراك والتغييرات. التأمين الطبي: دعم عملية تجديد التأمين الطبي وتصعيد المطالبات عند الحاجة. تنسيق الرواتب: المساعدة في جمع ومعالجة معلومات الرواتب وإنشاء أوامر الشراء (POs) وإنشاء الموردين. تقدير الموظفين برامج التقدير: المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين. تنسيق الجوائز: المساعدة في تنسيق توزيع الجوائز والحافزات. التخطيط للخلافة الدعم: تقديم الدعم الإداري لأنشطة التخطيط للخلافة. التوثيق: الحفاظ على السجلات المرتبطة بإدارة المواهب والتخطيط للخلافة. التعلم والتطوير لوجستيات التدريب: تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة وإعداد المواد وإعداد القاعات. التتبع: الحفاظ على السجلات الخاصة بأنشطة تدريب وتطوير الموظفين. المشاريع العاجلة العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية الأوسع في مشاريع عاجلة مثل تحليلات الأفراد، والارتباط الوظيفي، والتعلم والتطوير. المتطلبات خبرة تتراوح بين ٣ إلى ٥ سنوات في مجال تنسيق الموارد البشرية أو دور مشابه. خبرة في العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة والإلمام بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل. مهارات تواصل واجتماعية قوية. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). معرفة بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل BambooHR، SAP). قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) المزايا أيام «الرعاية الذاتية» الشهرية – وفقًا لتقدير الشركة تغطية تأمين طبي/أسناني/بصري متميزة للموظف ومرافقيه جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا خصومات للموظفين على جميع منتجات هودا بيوتي هدايا منتجات ربع سنوية تهتم هودا بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على مكان عمل متكافئ خالٍ من التمييز. ونقوم باختيار أفراد متميزين بغض النظر عن عرقهم أو لون بشرتهم أو أصلهم أو دينهم أو هويتهم الجنسية أو منشأهم الوطني أو توجههم الجنسي أو عمرهم أو حالتهم الزواجية أو حالتهم الصحية أو إعاقتهم أو وضعهم كمحاربين قدامى. وإذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، فيرجى إبلاغنا.