محاسب مشروع (إدارة العقارات)

وصف

الملخص: شركة كايزن لخدمات إدارة الأصول تبحث عن محاسب مبتدئ دقيق في التفاصيل لدعم فريق المالية في المهام المحاسبية، وإعداد التقارير المالية، وتنمية المهارات في مجال إدارة العقارات. أبرز النقاط: 1. اكتساب خبرة قيمة في مجال التمويل الخاص بإدارة العقارات 2. فرصة لتطوير المهارات المحاسبية 3. الدعم في إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المحدد شركة كايزن لخدمات إدارة الأصول، وهي شركة رائدة في مجال إدارة العقارات في دبي، تبحث عن محاسب مبتدئ دقيق في التفاصيل ومحفَّز للانضمام إلى فريقنا. وبصفتك محاسبًا مبتدئًا في كايزن، ستكتسب خبرة قيمة في دعم فريق المالية في مختلف المهام المحاسبية وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المحدد. ستكون مسؤوليتك مساعدة فريق المالية في أداء المهام المحاسبية العامة، وحفظ السجلات المالية، وإعداد التقارير المالية، ودعم أعضاء آخرين في فريق المالية. وسيتيح لك هذا الدور فرصة تطوير مهاراتك المحاسبية والنمو في مسارك المهني ضمن قطاع إدارة العقارات. وصف الوظيفة: نحن نبحث عن محاسب مبتدئ دقيق في التفاصيل ومحفَّز للانضمام إلى فريقنا المالي. وسيؤدي محاسب المشروع المبتدئ دورًا حيويًّا في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وإدارة حسابات الدفعات المستحقة والمبالغ المستحقة القبض، والمساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات، وضمان الامتثال، ودعم التحليل المالي لعمليات إدارة العقارات لدينا. المهام 1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بإدارة العقارات. المساعدة في إعداد القوائم المالية، بما في ذلك قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. مطابقة كشوف الحسابات البنكية مع الحسابات الختامية شهريًّا لضمان الاتساق والدقة. 2. الحسابات الدائنة والمدينون: معالجة وإدارة الفواتير الصادرة من الموردين ومقدِّمي الخدمات، مع ضمان إجراء المدفوعات في الوقت المحدَّد. المساعدة في تحصيل الإيجارات والرسوم الأخرى من المستأجرين، ومتابعة المدفوعات المتأخرة. تتبع الحسابات المدينة والتأكد من تسجيل جميع المدفوعات وتسجيلها بشكل صحيح. 3. إعداد الميزانية والتنبؤات: المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لإدارة العقارات، بما في ذلك التنبؤ بالإيرادات والنفقات المستقبلية. المقارنة المنتظمة بين النتائج المالية الفعلية والميزانية، والإبلاغ عن أي انحرافات إلى الإدارة العليا. 4. الامتثال والتدقيق: ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للقوانين واللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق اللازمة والرد على استفسارات مراجعي الحسابات. 5. التحليل المالي: إجراء تحليلات مالية أساسية لدعم اتخاذ القرارات، مثل تحليل الاتجاهات في الإيرادات والنفقات. تقديم رؤى وتوصيات تستند إلى البيانات المالية لتحسين الأداء المالي والكفاءة. 6. المهام الخاصة بإدارة العقارات: حساب وتقسيم رسوم الخدمات على المستأجرين بناءً على الاستخدام واتفاقيات الإيجار. إدارة الحسابات الخاصة بكل عقار على حدة، مع ضمان تسجيل جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بالعقارات بدقة. إدارة المحاسبة الخاصة بعقود الإيجار، بما في ذلك الاعتراف الأولي بها، والقياس اللاحق، وتعديلات عقود الإيجار. 7. التواصل والتنسيق: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل الإدارة القانونية وفريق العمليات، لضمان الإدارة المالية المتكاملة. التواصل مع المستأجرين والموردين بشأن استفسارات الفواتير والمدفوعات وغيرها من الأمور المالية. 8. استخدام برامج المحاسبة: استخدام برامج إدارة العقارات والمحاسبة (مثل: QuickBooks، Yardi، Mollak) لأداء المهام المحاسبية اليومية بكفاءة. إدخال وإدارة البيانات المالية داخل البرنامج، مع ضمان الدقة والاكتمال. 9. التطوير المهني: مواكبة مبادئ المحاسبة ولوائح إدارة العقارات وأفضل الممارسات في القطاع. المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة المحاسبية. 10. الدعم الإداري: التأكد من أن جميع المستندات المالية مُصنَّفة ومنظمة بشكل سليم لتسهيل استرجاعها. تقديم الدعم الإداري للمحاسبين الكبار ومدراء المالية حسب الحاجة. المتطلبات درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. إجادة برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس (وخاصة برنامج إكسل). مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل. مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة. مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت للتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة. القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع الإدارات الأخرى.