مساعد إداري (صيني)

وصف

【حول الدور】 تبحث مصنع غلوبال فلورين الكيميائي عن مساعد إداري صيني نشيط ومنظم لدعم العمليات الإدارية اليومية. وسيكون على المرشح الناجح مسؤولية الحفاظ على السجلات، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وإعداد التقارير، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات. وتشمل المتطلبات الأساسية إجادة اللغة الإنجليزية في التواصل الشفهي والكتابي، وخبرة إدارية ذات صلة. 【المهام الرئيسية】 التعامل مع المهام الإدارية اليومية والحفاظ على السجلات والوثائق المكتبية. إعداد التقارير والمراسلات والمستندات الإدارية الأخرى. تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية وترتيبات السفر عند الحاجة. الحفاظ على أنظمة التوثيق وضمان دقة حفظ السجلات. المساعدة في عمليات الشراء والتحكم في المخزون وإدارة لوازم المكتب. دعم إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى في الأنشطة الإدارية. إدارة المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاتصالات الداخلية. أداء المهام الإدارية الأخرى التي يُسندها الإدارة 【المتطلبات】: أن يكون المتقدم من جنسية صينية. إجادة تامة للغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً). درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. خبرة إدارية ذات صلة لا تقل عن عامين، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو تصنيعية. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). مهارات تواصل وتنظيم وعلاقات شخصية قوية. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. 【المهارات المفضلة】 مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية في بيئة متعددة الثقافات. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستندات. مهارات تنظيمية وحل المشكلات وإدارة الوقت جيدة. وجود خبرة في بيئة صناعية أو تصنيعية يُعتبر ميزة إضافية.