محلل مشتريات أول

وصف

الغرض من الوظيفة تتمثل مسؤولية هذه الوظيفة في توفير وتنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات الحيوية والمرتفعة القيمة، والتي تشمل المشاريع والمشتريات الاستراتيجية، وفقًا لسياسات وإجراءات شركة إنوك (ENOC) وبطريقة اقتصادية واحترافية تحمي مصالح الشركة. ويشارك شاغل الوظيفة في شهادات المورِّدين / المؤهلات المسبقة، وإجراء التحليل التقني-التجاري، والمشاركة في تطوير الأنظمة والإجراءات لمواجهة احتياجات العمل المُحدَّثة، وتيسير العمليات، والأتمتة، وإعادة هندسة العمليات. المسؤوليات الرئيسية السياسات والإجراءات: التوعية بالسياسات والإجراءات الشرائية المعتمدة للشركة والعمل وفقها. والمشاركة في مراجعة السياسات والإجراءات القائمة أو وضع سياسات وإجراءات جديدة، وتقديم المدخلات اللازمة لذلك. دورة المشتريات: إدارة دورة المشتريات الكاملة لأوامر الشراء والعقود (الإعداد، والمفاوضات، ومتابعة التنفيذ، وما إلى ذلك)، مع ضمان أن تكون الشروط والأحكام واقيةً قدر الإمكان لمصلحة الشركة. فحص المورِّدين: فحص المورِّدين المحتملين وتحديد نوع عملية الشراء الأنسب. البحث في السوق: البحث المستمر عن مصادر جديدة للسلع والخدمات من خلال مراقبة التطورات في السوق المحلي لقياس الأسعار/التكلفة الحالية وضمان استمرارية توريد السلع والخدمات المطلوبة دون انقطاع. التحليل التقني-التجاري للعروض: تحليل العروض وتقييمها من خلال مقارنة الأسعار والمواصفات وتواريخ التسليم، لتحديد العرض الأفضل واقتراح منح العقد للمورِّد صاحب العرض الأمثل. وضع المواصفات وتقدير التكاليف: تشجيع المستخدمين النهائيين ومساعدتهم على وضع مواصفات تنافسية فعالة من حيث التكلفة، لضمان أخذ جميع عناصر التكلفة ومواصفات المنتج في الاعتبار. مسؤوليات رئيسية إضافية معاينة الكتالوجات والبقاء على اطلاع: معاينة كتالوجات المنتجات والمجلات التجارية والمنشورات المتخصصة للحفاظ على مستوى كافٍ ومحدَّث من المعرفة الفنية المتعلقة بالسلع والخدمات التي سيتم شراؤها. تحليل البيانات الفنية: الرد على الاستفسارات الفنية من المورِّدين وتحليل البيانات الفنية في مقترحاتهم بالتنسيق مع المستخدم النهائي / المنسق الفني. المساعدة في أداء المهام الصادرة من الرؤساء: أداء المهام ذات الصلة التي يُفوَّض بها من قبل الرؤساء لدعم تحقيق أهداف الشركة وبرامجها. تطوير الأنظمة: إجراء دراسات تهدف إلى تبسيط إجراءات العمل من خلال إعادة تصميم العمليات وأتمتتها. المسؤولية التدريبية: المشاركة في التدريب العملي للمتدربين والموظفين الجدد في القسم لضمان اكتسابهم المهارات اللازمة لأداء أنشطة الشراء الموكلة إليهم بشكل مستقل. نظام الإدارة (الجودة، البيئة، الصحة والسلامة): الامتثال لكافة إجراءات نظام إدارة شركة إنوك (ENOC) ذات الصلة بالجودة والبيئة والصحة والسلامة. الخبرة المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في العلوم أو إدارة الأعمال، ويفضَّل أن تكون في الهندسة من مؤسسة معتمدة. خبرة مباشرة وملائمة لا تقل عن 8 سنوات في وظائف المشتريات ضمن قطاع النفط والغاز أو الصناعات البتروكيماوية. شهادة مهنية في إدارة المواد / الإمدادات، ويفضَّل أن تكون شهادة المعهد البريطاني للمشتريات واللوجستيات (MCIPS)، بالإضافة إلى شهادة في إدارة المشاريع. المهارات: المعرفة بالعمليات الداخلية والمعايير والسياسات والإجراءات الخبرة المهنية والفنية القدرة على التواصل الفعّال كتابيًّا وشفهيًّا باللغة الإنجليزية القدرة على استخدام تطبيقات البرمجيات الحاسوبية القياسية المعرفة الأساسية بالمالية المعرفة بالمصطلحات الفنية المستخدمة في المصانع التشغيلية (المعرفة التشغيلية) المعرفة بممارسات السوق ومصادر التوريد والقوانين التجارية القدرة على جمع بيانات السوق المعرفة بلوجستيات الإمداد مهارات التفاوض القدرة على اقتراح بدائل تقنية مكافئة الكفاءات السلوكية: التوجه نحو الخدمة الالتزام النزاهة التواصل السعي إلى المعلومات الدافع لتحقيق الإنجاز العمل الجماعي تنمية الخبرة التفكير التحليلي