وصف
الملخص:
ستتولى وحدة إدارة تنفيذ المشاريع في شركة SWATX الإشراف على تنفيذ المشاريع، ومواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية، ودفع الكفاءة التشغيلية من خلال تطبيق أفضل الممارسات.
أبرز النقاط:
1. الإشراف على تنفيذ المشاريع ومواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية
2. دفع تحسينات في الكفاءة التشغيلية
3. تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع
ستؤدي وحدة إدارة تنفيذ المشاريع في شركة SWATX دورًا محوريًّا في الإشراف على تنفيذ المشاريع عبر مختلف الإدارات. وتتطلب هذه الوظيفة فردًا نشيطًا قادرًا على مواءمة تنفيذ المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومنهجياتها. وستكون وحدة إدارة تنفيذ المشاريع مسؤولة عن رصد أداء المشاريع، ودفع تحسينات في الكفاءة التشغيلية، وتيسير التواصل الفعّال بين أصحاب المصلحة في المشاريع. ونحن نبحث عن قائدٍ ديناميكيٍّ قادرٍ على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع وتعزيز ثقافة المساءلة والتميُّز.
المتطلبات
المسؤوليات الرئيسية:
- وضع معايير وعمليات إدارة المشاريع وصيانتها لضمان تنفيذ متسق للمشاريع.
- رصد مؤشرات أداء المشاريع وتقديم تقارير إلى الإدارة العليا بشأن حالة المشاريع ونتائجها.
- تيسير اجتماعات إطلاق المشاريع والتحديثات المستمرة لضمان المواءمة بين الفِرق العاملة متعددة التخصصات.
- تحديد المخاطر والمشكلات في تنفيذ المشاريع وقيادة جهود التخفيف منها وحلها.
- التعاون مع مدراء المشاريع لدعم التسليم الناجح للمشاريع ضمن النطاق والميزانية والجدول الزمني.
- تطوير نظام مركزي لتتبع المشاريع وصيانته لتوثيق وثائق المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات.
- دعم مبادرات التدريب والتطوير لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع.
- إجراء تقييمات ما بعد اكتمال المشاريع لتحديد الدروس المستفادة وفرص تحسين العمليات.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع، ويُفضَّل أن تكون في بيئة وحدة إدارة المشاريع (PMO).
- معرفة قوية بمناهج وأدوات إدارة المشاريع (مثل Agile وWaterfall وغيرها).
- إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project وJIRA وTrello).
- مهارات قيادية وتواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
- قدرات تحليلية ومهارات حل المشكلات القوية.
- القدرة على العمل التعاوني في بيئة سريعة الخطى وموجَّهة نحو الفريق.