مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة بلاكستون إي آي تي عن موظف استقبال ودود واحترافي لتوفير خدمة عملاء ممتازة ودعم إداري باعتباره نقطة الاتصال الأولى. أبرز المهام: 1. ترحيب الزوار وتحيّتهم بطريقة ودودة واحترافية. 2. إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أن تكون نظيفة ومُرتبة وجاهزة للعرض. 3. المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقويمات الخاصة بالتنفيذيين. تبحث شركة بلاكستون إي آي تي عن موظف استقبال ودود واحترافي ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. وسيقدّم موظف الاستقبال خدمة عملاء ممتازة ودعماً إدارياً، مع ضمان ترحيب الزوار والعملاء ومساعدتهم في الوقت المناسب. المهام ترحيب الزوار وتحيّتهم بطريقة ودودة واحترافية. إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أن تكون نظيفة ومُرتبة وجاهزة للعرض. التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين أو أخذ الرسائل عند الحاجة. المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقويمات الخاصة بالتنفيذيين. أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات. الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة. توزيع البريد والطرود الواردة للمكتب. المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة. المتطلبات شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والمؤهلات الإضافية في مجال الاستقبال أو المجالات ذات الصلة تُعدّ ميزة إضافية. الخبرة السابقة في دور استقبال أو خدمة العملاء تُفضَّل. إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك). مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد. مظهر احترافي وسلوك لائق. امتلاك موقف إيجابي والاستعداد للمساعدة. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق. المزايا تأمين صحي خاص إجازات مدفوعة الأجر العمل من المنزل