مدير مساعد

وصف

عن إمارات نيشنال بنك: تُعتبر إمارات نيشنال بنك رائدة في السوق عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، ولها وجود في 13 دولة، وتخدم أكثر من 20 مليون عميل. ويضم مجموعة إمارات نيشنال بنك ما مجموعه 853 فرعاً و4,213 جهاز صرف آلي / أجهزة الخدمة الذاتية. وتحتل إمارات نيشنال بنك المرتبة الأولى كعلامة تجارية للخدمات المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتقدَّر قيمة علامتها التجارية بمبلغ 3.89 مليار دولار أمريكي. وفي المصرف، نقدم خدماتنا لعملائنا ونساعدهم على تحقيق أهدافهم المالية من خلال مجموعة واسعة من منتجات وخدمات البنوك، تشمل الخدمات المصرفية للأفراد، والخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات، والمصارف الإسلامية، والمصارف الاستثمارية، والمصارف الخاصة، وإدارة الأصول، والأسواق العالمية وعمليات الخزينة، وعمليات الوساطة. ونحن مشاركون رئيسيون في قطاع الخدمات المصرفية الرقمية العالمي، حيث تتم 97% من جميع المعاملات المالية والطلبات خارج فروعنا. مدير مساعد أمين السجل يُقدِّم الدعم في إدارة تقديم الدعم الإداري والسرّي الشامل، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات، وتوزيع مواد الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وإعداد عروض تقديمية باستخدام برنامج PowerPoint والتقارير، وضمان بقاء المؤسسة ممتثلةً لأنظمة البنك المركزي والقوانين الاتحادية. وفي أساس عملك اليومي ستكون مسؤولاً عن: إعداد العروض التقديمية والتقارير، ودمج المعلومات المستلمة من مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء القيادة العليا. الالتزام بإطار حوكمة الشركات لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وأنظمة هيئة الأوراق المالية والسلع المتعلقة بالحوكمة، وضمان إصدار التقرير السنوي للحوكمة المؤسسية في الوقت المحدَّد. المساعدة في إعداد التقويم السنوي لمجلس الإدارة والتقويمات المؤقتة وفقاً لنظام الشركة الأساسي واللوائح المعمول بها. ضمان جدولة اجتماعات مجلس الإدارة بما يتماشى مع الأولويات المعلنة بهدف إدارة الوقت المتاح بكفاءة. صياغة جداول الأعمال ومواد الإحاطة، وإعداد العروض التقديمية ولوحات المعلومات عند الحاجة لتوفير الدعم الإداري لأعضاء مجلس الإدارة قبل عقد الاجتماعات. الحفاظ على السجلات لضمان توفر قاعدة بيانات مُحدَّثة لأي عملاء داخليين أو خارجيين. ضمان الحفاظ على الأمن المادي وكذلك سرية وسلامة الوثائق الحساسة. مواكبة أي البروتوكولات أو الإجراءات الحكومية/الرسمية المرتبطة باستقبال الضيوف المميزين والشخصيات الخاصة وكبار الشخصيات لضمان إنجاز الاستعدادات والترتيبات اللازمة قبل وصولهم. لكي تنجح في هذا الدور، ستحتاج إلى المهارات والخبرات التالية: درجة جامعية. إتقان برامج مايكروسوفت وورد وباوربوينت وإكسل. الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية، شفوياً وكتابياً. المعرفة بأنظمة ولوائح الجهات الرقابية في دولة الإمارات العربية المتحدة المتعلقة بالشركات المساهمة العامة والبنوك. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المهام السرية والإدارية لمجالس الإدارة في الشركات المساهمة العامة. المعرفة الأساسية بمفاهيم حوكمة الشركات مثل إدارة تضارب المصالح ومعاملات الأطراف ذات الصلة