انضم إلى الفريق الديناميكي في BlackStone eIT كموظف استقبال، حيث ستكون الوجه الذي يمثل شركتنا، وتقدم دعماً أساسياً وتوفر بيئة مرحبة للعملاء والموظفين. سيشمل دورك إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وضمان تواصل سلس، وتعزيز جو إيجابي في المكتب. المهام الرئيسية الترحيب بجميع الزوار والعملاء والموظفين بسلوك ودود. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، وتسجيل الرسائل عند الحاجة. إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية لموظفي المكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومقبولة للمشاهدة. التعامل بكفاءة مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام الكتابية الأساسية مثل إدخال البيانات، والحفظ، وتنظيم المستندات. دعم إدارة المكتب من خلال الحفاظ على مستويات الإمدادات والموجودات. تنسيق والمساعدة في فعاليات الشركة والاجتماعات حسب الحاجة. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في الدعم الإداري تعتبر ميزة. خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو دعم إداري هي مفضلة. مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة. إتقان تطبيقات MS Office، خاصة Word وExcel وOutlook. قدرة قوية على تنفيذ مهام متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. سلوك ودود واحترافي، مع موقف يركز على العميل. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً؛ معرفة بلغات إضافية تعد ميزة. الفوائد تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل